VACATURE Administratief medewerker / Paralegal

  • Mechelen
  • Onbepaalde duur
  • Aanvang op korte termijn
  • Deeltijds (28 tot 32 uur, onderling te bespreken)

 

Omschrijving kantoor

Advocatenkantoor Vangoidsenhoven – Van Remoortel is een onafhankelijk advocatenkantoor te Mechelen. Ons motto is: “voor ons bent u meer dan een nummer” en dat geldt zeker ook voor jou!

Ons team bestaat uit vier advocaten, gespecialiseerd in het personen- en familierecht, familiaal vermogensrecht, burgerlijk recht en collectieve schuldenregeling. Onze vrolijke kantoorhond Skippy waakt mee over ons welzijn! Het kantoor ligt in het centrum van Mechelen en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Neem zeker hier eens een kijkje op onze website (www.winnersinlaw.be), waar je ons beter kan leren kennen!

Jobomschrijving

  • Je biedt administratieve ondersteuning voor de advocaten
  • Je ondersteunt bij de opvolging van schuldbemiddelingsdossiers
  • Je beheert de kantooragenda (zittingen rechtbank, termijnen,..)
  • Je verzorgt de briefwisseling en de binnenkomende post
  • Je typt dictaten uit en linkt deze aan het correcte dossier
  • Je zorgt voor het klassement van dossiers + archief
  • Je verzorgt het onthaal en beantwoordt binnenkomende telefoons
  • Je staat in voor de opvolging van de facturatie en de boekhouding en staat in contact met onze leveranciers om tijdig bestellingen door te voeren.

Profiel

  • Een hogere opleiding of ervaring in een juridisch kantoor is mooi meegenomen, het belangrijkste is motivatie en interesse in een juridische omgeving
  • Je bent een administratieve duizendpoot
  • Je bent een echte cijfervreter en kijkt alles na tot na de komma
  • Je bent vlot in de omgang met mensen en weet hen op een klantvriendelijke maar correcte wijze te benaderen,
  • Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;
  • Je bent discreet en gebonden door het beroepsgeheim
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en basiskennis Frans en Engels
  • Je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel,…
  • Je kan zelfstandig werken.

Samenvattend: Men omschrijft jou als enthousiast, positief, warm, empathisch, uitermate stipt en gestructureerd. Je houdt ervan om de puntjes op de “i” te zetten!

Waarom bij ons komen werken?

  • Je komt terecht in een jong en gedreven team en wordt verwelkomd door onze hypoallergene kantoorhond Skippy
  • Je hebt een boeiende en gevarieerde job met veel sociale contacten
  • Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met eindejaarspremie, aangevuld met mooie voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, onkostenvergoeding, fietsvergoeding en een eigen bureau
  • Je komt terecht in het hartje Mechelen waar veel belang gehecht wordt aan een persoonlijke aanpak
  • Je kan altijd rekenen op je collega’s en er wordt een inwerkperiode voorzien.

CONTACT

Aarzel niet om ons je CV en motivatiebrief te bezorgen via mail aan Mr. Ingrid Van Remoortel: i.vanremoortel@winnersinlaw.be. We zullen deze met veel aandacht en enthousiasme lezen!